Om structuur en overzicht te houden is het belangrijk afspraken vast te leggen voor het gebruik van Microsoft Teams binnen jouw organisatie. Dit kun je het beste doen door de belangrijkste regels of afspraken in een document te verzamelen en deze te verspreiden binnen de organisatie.

Een dergelijk document voorkomt misverstanden en zorgt voor uniform gebruik van Microsoft Teams. Als organisatie bepaal je zelf in hoeverre je het gebruik van Teams wilt reguleren. Daarnaast is het afhankelijk van welke functionaliteiten je gebruikt.

Wij adviseren om in ieder geval het onderstaande vast te leggen:

• Wie mag een Teams aanmaken?
• Wie mag een kanaal aanmaken?
• Bij wie moet je zijn voor een aanpassing in Teams?
• Gedragsregels
• Wie moet welke rechten hebben?