Werk echt samen met Microsoft Teams

Microsoft Teams is de wereldwijde marktleider als het gaat om zogenaamde “collaboration” software

Onderscheidende organisaties kennen de potentie van data en zetten de digitale mogelijkheden van nu in om medewerkers prettiger en vooral effectiever te laten werken. Juist om dit te kunnen stimuleren heeft Microsoft in 2017 Microsoft Teams op de markt gebracht en sindsdien in een razend tempo ontwikkeld.

Terug naar overzicht

Marktleider op samenwerkingsgebied

Inmiddels is Microsoft Teams de wereldwijde marktleider als het gaat om zogenaamde “collaboration” software. Dat is meer dan terecht. Inmiddels gebruiken miljoenen mensen Microsoft Teams op dagelijkse basis om met elkaar te chatten, bellen, video-bellen, samen te werken in bestanden en veel meer.

Dat heeft belangrijke redenen. Niet alleen is het gebruiksgemak enorm hoog, ook integratiemogelijkheden van Microsoft Teams zijn gigantisch. Maar het belangrijkste is nog wel de veiligheid. Doordat Microsoft een enorme focus heeft op veiligheid en compliancy kunnen bedrijven er blind van uitgaan dat alle data die wordt uitgewisseld met Microsoft Teams veilig en vertrouwd blijft. Dit maakt Teams onderscheidend ten opzichte van concurrenten.

Microsoft Teams als vervanger van je telefoniecentrale

Een relatief nieuwe functionaliteit die inmiddels bezig is aan een snelle opmars, is het bellen met Microsoft Teams. Sinds enige tijd is het mogelijk om rechtstreeks vanuit Microsoft Teams te bellen met externe telefoonnummers. Ook is het mogelijk om telefonisch aan te haken bij een Teams overleg. Hierdoor wordt samenwerken nog eenvoudiger. Wij hebben inmiddels ruime ervaring met het koppelen van telefoonfunctionaliteit aan Microsoft Teams en kunnen daardoor bestaande, vaak ouderwetse telefooncentrales, eenvoudig overbodig maken.

Microsoft Teams Rooms

Een andere nieuwe telg aan de Microsoft Teams boom is de integratie van Microsoft Teams in vergaderruimtes in kantoren. Zeker nu thuiswerken door de pandemie voor veel organisaties de norm is geworden, is het verstandig om je vergaderzalen te digitaliseren. Microsoft Teams biedt de mogelijkheid om eenvoudig een vergaderzaal zo in te richten dat collega’s, klanten of partners vanuit elke locatie ter wereld kunnen deelnemen aan een fysieke vergadering alsof ze daadwerkelijk in de ruimte zitten.

Dankzij onze unieke samenwerking met Microsoft en Logitech bieden wij oplossingen die jouw vergaderruimte in één klap digitaal maken. Door fysieke whiteboards op een slimme manier aan deze oplossing toe te voegen, kan iedereen actief deelnemen aan discussies, waar ze ook zijn. Daar is niet eens een duur whiteboard voor nodig.

Bekijk webinar: Bellen met Microsoft Teams

Goede inrichting

Ondanks het gebruikersgemak is het niet vanzelfsprekend dat Teams effectief wordt gebruikt binnen elke organisatie. Door na te denken over een goede inrichting wordt Microsoft Teams pas echt effectief. Mogen alle gebruikers een team aanmaken? Of willen we dit stroomlijnen in een proces? Mogen alle kanalen ongelimiteerd worden uitgebreid met specifieke apps, of willen we dit als organisatie beperken? Mogen externe gebruikers deelnemen in een team, of toch liever niet? Wat zijn eigenlijk goede gedragsregels en hoe hanteren we deze? Dat zijn vragen die belangrijk zijn om nu en in de toekomst efficiënt met elkaar samen te werken, zonder risico’s te lopen.

Juist bij het beantwoorden van deze vragen is het belangrijk om kennis en ervaring in te schakelen. Wij hebben sinds het allereerste begin geïnvesteerd in kennis en kunde van en rondom Microsoft Teams en zijn daardoor als geen ander in staat om jouw organisatie te helpen bij het opstellen van beleid en de configuratie juist in te stellen, zodat we ook met Microsoft Teams blijvende waarde creëren.

Onderhoud belangrijker dan ooit

Daarmee zijn we er nog niet. Doordat Microsoft Teams voor veel organisaties een steeds prominentere plaats in neemt, is het onderhouden van de omgeving belangrijker dan ooit. Hoe gaan we om met teams die niet langer gebruikt worden? Hoe gaan we om met back-ups van data die in de verschillende kanalen is opgeslagen? Hoe zorgen we ervoor dat gebruikers die geen toegang meer nodig hebben ook daadwerkelijk de toegang wordt ontzegt?

Zeker nu we zien dat Microsoft Teams steeds meer ouderwetse systemen vervangt, is het verstandig om hier bij het begin goed over na te denken. Wij hebben de juiste diensten voor je om het onderhouden eenvoudiger dan ooit te maken. Wij helpen jouw organisatie bij het maken van een onderhoudsplan en voeren periodieke checks uit zodat we zeker weten dat jouw Microsoft Teams omgeving waarde blijft creëren. Dit doen we niet alleen voor de omgeving zelf. Ook jouw Microsoft Teams Rooms beheren we actief voor je, waardoor je geen omkijken hebt naar de technologie en de waarde alleen maar toeneemt.