Je hebt de mogelijkheid om in te stellen dat anderen een bestand niet kunnen aanpassen. Je moet het bestand daarvoor uitchecken. Zolang een bestand is uitgecheckt, ziet niemand je aanpassingen, zelfs niet als je ze bewaart. Je bewerkingen zijn past zichtbaar als het bestand incheckt.

1. Plaats eerst een vinkje voor het bestand in SharePoint dat je wilt uitchecken.
2. Klik in de opdrachtbalk op de drie puntjes en kies Uitchecken.
3. Selecteer het bestand nu opnieuw en klik op Openen om het bestand te bewerken
4. De Office-applicatie vraagt automatisch of je het bestand weer wilt inchecken wanneer je het bestand wil sluiten terwijl je online bent. Als je het offline afsluit en bewaart, zal deze vraag niet verschijnen.

Eigenschappen van een uitgecheckt bestand:

• Wanneer je een bestand uitcheckt, wordt er een nieuwe versie van het bestand gemaakt die alleen toegankelijk is voor jou.
• Anderen zien de vorige versie van het document in leesmodus.
• Wanneer je een uitgecheckt bestand opent en sluit, worden er geen nieuwe versies aangemaakt, de uitgecheckte versie wordt steeds overschreven

In Word, Excel en PowerPoint kun je inchecken via de tab Bestand / Info / Inchecken.

Een bestand inchecken:

1. Plaats een vinkje voor het bestand in SharePoint dat je wilt inchecken.
2. Klik op de drie puntjes in de opdrachtbalk en klik op Inchecken.
3. Vroeg eventueel een opmerking toe en bevestig met de knop Ok.