Het is in SharePoint mogelijk met meerdere personen tegelijk aan een bestand te werken. Om samen te werken in een document moet er wel aan een aantal voorwaarden worden voldaan.

• Het bestand moet een docx-, pptx- of xlsx-bestand zijn.
• Alle gebruikers moeten Office 2010 of hoger gebruiken, of de online applicatie.
• Het bestand mag niet als gereserveerd voor één persoon staan.
• In Excel werkt het alleen als iedereen Excel Online gebruikt.

Bij Word en PowerPoint is het wel mogelijk samen te werken vanuit de bureaubladapplicatie.

• In de statusbalk zie je wanneer andere personen in het bestand bezig zijn.
• Alinea’s en slides zijn geblokkeerd zodra iemand die bewerkt.

Je kunt er ook voor kiezen om samen te werken in Word, Excel en PowerPoint online.

• Andere personen die aan het aanpassen zijn, worden rechtsboven weergegeven.
• Je ziet live de aanpassingen van andere personen.
• Aanpassingen worden continu automatisch opgeslagen.