Contact Support

Nieuws


Altijd en overal werken, dat was ongetwijfeld de belofte bij de aanschaf van samenwerkingstools. Maar is die belofte ook uitgekomen? Deze vraag is behoorlijk actueel. Plotseling was alles anders als het om samenwerken gaat. En het ziet ernaar uit dat we onze werkzaamheden blijvend op een andere manier gaan inrichten; meer thuis, minder op kantoor. Vandaar de vraag hoe modern jouw werkplek is. Wellicht kan het nog beter…

Vraag 1: Is echt alles digitaal?

Stel dat je op een administratieve afdeling werkt en nu thuis aan het werk bent, kun je dan op afstand bij alle inkomende facturen? Welke functie je ook hebt, waarschijnlijk kom je erachter dat niet alles gedigitaliseerd is. Dan toch weer naar kantoor om papieren documenten op te halen of in te scannen…

Vraag 2: Weet je welke collega’s je wanneer kunt bereiken?

Met een moderne werkplek zie je precies welke collega aan het werk is, zelfs op afstand. Dat kan bijvoorbeeld via Microsoft Teams. Als iedere collega de discipline heeft om bij aanvang van het werk in te loggen in Teams weet je precies wie er beschikbaar is, in vergadering zit of niet gestoord wilt worden.

Vraag 3: Hoe zit het met de ergonomie?

Onderdeel van de moderne werkplek is ook een ergonomisch verantwoorde werkplek. Werknemers kunnen bijvoorbeeld kramp in de nek krijgen als zij geen gebruik maken van een goede monitor. Als werkgever zou je ergonomische faciliteiten die je op kantoor had ook moeten bieden op de thuiswerkplek. Het proactief checken of de voorzieningen goed zijn zullen werknemers waarderen.

Vraag 4: Kun je echt bij alle applicaties?

Public Cloud samenwerkingsoplossingen, zoals Microsoft 365, zijn vanaf elke plek met een internet verbinding bereikbaar. Maar geldt dat ook voor de CRM, ERP, of administratieve systemen? Bedrijfssystemen zijn pas modern als je snel kunt reageren op de wereld die recent ingrijpend veranderd is. Daarom kiezen we bewust voor een Cloud first strategie waarmee we door middel van het Microsoft Azure platform ervoor zorgen dat alle bedrijfsapplicaties vanaf elke plek veilig bereikbaar zijn.

Vraag 5: Moet je zelf jouw updates installeren?

Een moderne werkplek moet natuurlijk ook veilig zijn en voorzien zijn van de laatste software updates. Maar hebben alle collega’s die laatste updates ook uitgevoerd? Vaak worden software updates weggeklikt omdat het tijdens werktijd niet uitkomt om ze te installeren. Echt modern en veilig wordt het pas als deze software updates automatisch worden uitgevoerd.

Vraag 6: Werk je met zakelijke apps net zoals in privésituaties?

In privé situaties zijn apps niet meer weg te denken. Maar is dat ook het geval tijdens je dagelijkse werk? Apps kunnen enorm veel tijd besparen en de onderlinge communicatie verbeteren. Werkt jouw bedrijf bijvoorbeeld met een app om snel inzicht te krijgen in de verkoopgegevens en behaalde winstpercentages? Iedere collega kan, als er minimaal een Business Premium licentie is, eigen PowerApps ontwikkelen via http://make.powerapps.com

En…ben je door de test gekomen?

Natuurlijk helpen we je graag als je erachter bent gekomen dat het samenwerken nog moderner kan.