De Moderne Werkplek zorgt ervoor dat medewerkers in hun kracht worden gezet, met elkaar op een veilige manier kunnen samenwerken en flexibel zijn bij de keuze van apparaten en apps. Hiermee krijgen medewerkers binnen organisaties, met behulp van de moderne werkplek, ondersteuning bij de optimalisatie en het automatiseren van processen op basis van de juiste data en intelligentie.
Nieuwe ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op met ontwikkelingen als Internet of things, blockchain en kunstmatige intelligentie. Maar ook zien we steeds nieuwe ontwikkelingen op de moderne werkplek en bij cyber- en datasecurity. Daarom bespreken wij wat de 9 trends zijn voor de moderne werkplek anno 2019.
#1 Adoptie van gebruikers
De mogelijkheden van Microsoft 365 om te transformeren naar een moderne organisatie blijven in beweging. Het is de weg naar een organisatie die meer geïntegreerd acteert, sneller reageert, beter geïnformeerd is en effectiever samenwerkt. Niet alleen intern, maar ook zeker met klanten en partners. Het is van belang om de hele organisatie op één lijn te krijgen en de eindgebruiker daarbij te betrekken.
#2 Geautomatiseerde Cloud identity & acces management on-boarding
Binnen identity & access management worden de processen binnen een organisatie opgesteld en geadministreerd voor het beheren van gebruikers en resources binnen de organisatie, inclusief de toegangscontrole van de gebruikers op applicaties, data en systemen.
Identity & access management omvat de functionaliteit om de identiteit en de user lifecycle van een gebruiker binnen de organisatie te beheren. En dit is natuurlijk vandaag de dag alleen maar mogelijk met een proces dat via een SaaS-oplossing wordt aangeboden.
#3 Meer aandacht voor Cybersecurity
#4 Cloud printing
Hiermee neem je vanuit de cloud een service af waardoor je op elk device eenvoudig kan printen met follow-me functionaliteiten, zonder hardware matige aanpassingen van de printers. Op deze manier wordt er veilig geprint, zodat printjes niet op de printer blijven liggen. Vanuit security compliancy is dit een belangrijk inzicht.
#5 Hogere productiviteit door alle applicaties en informatie op één centrale plek
#6 Samenwerken aan contentcreatie en communicatie
De digitale transformatie brengt ook voor de organisatiestructuur veranderingen met zich mee. Zo werken organisaties en individuen steeds vaker in netwerken met elkaar samen. Collega’s kiezen voortdurend de meest geschikte manier van communiceren en samenwerken. Bijvoorbeeld bellen, video vergaderen, chatten of door contact te zoeken via sociale kanalen.
Door slim in te zetten en in te spelen op de veranderende vraag binnen de organisatie is het van belang om de juiste tools aan te bieden. Vanuit ITON zijn wij gestandaardiseerd op SharePoint, Yammer en Microsoft Teams. Al deze tools zijn onderdeel van Microsoft 365. Met als centrale hub Microsoft Teams kunnen medewerkers eenvoudig contact opnemen met elkaar, zowel intern als extern. Op deze manier kan er een mailreductie ontstaan van meer dan 40%.
#7 Eindgebruikers zelf hun werkplek laten samenstellen
Of het nu gaat om een Windows10 desktop, een Apple iPhone of een Google Chromebook, dat maakt niet meer uit. Om de moderne werkplek verder uit te breiden is het van belang om voor de organisatie goed na te denken hoe om te gaan met de thuissituatie. Om modern en overal te kunnen werken is het van belang om deze thuiswerkplek ook te faciliteren. Denk bijvoorbeeld na over het meeleveren van meerdere opladers bij een laptop voor het werken onderweg, thuis of op kantoor.
#8 Shadow IT uitbannen door self-service
Dit is een risico in het securitybeleid. Om dit voor te zijn is het van belang om eindgebruikers te faciliteren via een self-service portal. Met een self-service portal kunnen bijvoorbeeld applicaties aangevraagd en geïnstalleerd worden. Hiermee krijgt de organisatie grip en controle over data, applicaties en systemen.
#9 Zet de gebruiker centraal
Extra tip: Voice search en smart speakers
Binnen marketing is één van de trends het gebruik van voice commando’s doormiddel van Alexa van Amazon, Cortana van Microsoft, Google Assistent of Siri van Apple. Door de snelle opkomst van deze trend kunnen we aannemen dat we binnen de moderne werkplek, in combinatie met applicaties van bijvoorbeeld Office365, de productiviteit verhoogt zal worden.
Meer weten
Wil je meer weten over de mogelijkheden van de moderne werkplek of alle mogelijkheden om vanuit de Cloud productiever te zijn. ITON staat klaar om hierin te adviseren! Je kunt via mho@iton.nl direct contact met mij opnemen of het contacformulier invullen.

Als eerste op de hoogte
Abonneer op onze nieuwsbrief
